鷹潭市鷹劍保安公司
計劃財務部經(jīng)理職責
計財部是公司的主要核心部門,應在公司總經(jīng)理的領導下,負責本部門的日常工作管理,履行其職責:
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度;
2、建立健全財務管理的各種規(guī)章制度,編制財務計劃;加強經(jīng)營核算管理,反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務紀律;
3、編制物資裝備采購計劃,呈報公司總經(jīng)理審批,并做好物資的發(fā)放、管理工作;
4、不定期檢查各部門財務的原始報銷憑證,審核財務報表的真實性;
5、與公司各部門共同協(xié)作,督促服務費的收取、入賬;
6、負責辦理發(fā)票的申領、發(fā)放、收繳工作;
7、負責辦理工商稅務、社會保險及福利發(fā)放等事項;
8、每月匯總報表呈報公司總經(jīng)理審閱;
9、厲行節(jié)約,做到合理使用資金;積極為經(jīng)營管理服務,促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。
10、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;
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人力資源部部長職責
人力資源部部長為公司人力資源部高負責人,在公司總經(jīng)理的領導下,負責本部的日常工作管理,履行其職責:
1、負責日常員工招聘工作,建立用工渠道及人力儲備庫;
2、負責辦理普通員工的入職、離職手續(xù)及內(nèi)部工作調(diào)動,辦理員工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、終止事宜;
3、合理調(diào)配在客戶單位服務的人力資源,并提出建議和意見;
4、負責各部門人員編制的審核和制作年度勞動人事報表,接待勞動部門年檢;
5、負責員工人事檔案的管理及公文草擬和處理;
6、負責公司人事安排、調(diào)整、培訓和考核工作;
7、根據(jù)公司規(guī)章制度和各個時期的任務要求,對各部門執(zhí)行落實情況進行監(jiān)督檢查;
8、對保安隊伍規(guī)范化管理(重點在禮儀禮貌)進行稽查;
9、對公司員工遵紀守法及執(zhí)行規(guī)章制度情況進行督察;
10、對公司違紀違章人員及各類事件進行調(diào)查并提出處理意;
11、經(jīng)總經(jīng)理授權,代表公司對中層干部進行戒勉談話;
12、受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜;
13、努力完成公司其他領導交辦的任務;
14、向領導進行工作請示和匯報。
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辦公室主任職責
辦公室主任為公司辦公室高負責人,是總經(jīng)理的重要助手,主要履行以下職責:
1、負責公司會議記錄、領導談話記錄及撰寫公司日記;
2、經(jīng)辦公司行政辦公用品的采購、零星開支、招待安排及結算;
3、負責督促各部門落實崗位責任和工作目標,密切各部門工作聯(lián)系,加強協(xié)助配合,做好協(xié)調(diào)工作;
4、負責召集公司辦公室會議及其他會議;
5、負責組織公司相關人員進行有關的法律法規(guī)的自我培訓和行業(yè)重要時事的學習安排;
6、負責公司作息時間的調(diào)整與節(jié)假日工作安排與娛樂安排;
7、負責公司來賓來訪接待工作及公司隊員的檢舉投訴工作;
8、負責對外公關、咨詢和聯(lián)絡工作;
9、代表公司起草文件;
10、代表總經(jīng)理下達工作指令
11、做好各部門負責人向總經(jīng)理請示匯報的時間安排
12、完成公司領導交辦的其他工作任務;
保安綜合管理部經(jīng)理職責
保安綜合管理部經(jīng)理是各保安大隊長的直接領導,在公司總經(jīng)理的領導下,堅持保安管理的規(guī)范化、程序化、標準化、制度化,對公司的安全負有重要的責任。
1、堅決執(zhí)行總經(jīng)理指示,模范遵守報告、請示和匯報制度
2、帶領和督導大隊長做好管理保安隊員和拓展保安業(yè)務的一崗兩職的本職工作。
3、負責制定健全公司各崗位的安全保衛(wèi)制度;擬定和部署巡邏守護、隨身護衛(wèi)及警衛(wèi)等各種保安業(yè)務工作計劃,報請總經(jīng)理批準后組織實施。
4、遇有突發(fā)事件,應及時趕赴現(xiàn)場處理并將結果向總經(jīng)理報告。
5、同駐勤單位負責人密切工作關系,解決實際問題
6、了解各駐勤單位發(fā)生的重要案件、事故和存在的安全隱患,并向總經(jīng)理匯報。
7、落實公安管理機關的督導意見,密切安全部門的合作關系,配合司法部門的偵破行動。
8、受理駐勤單位和內(nèi)部的投訴。
9、協(xié)助人力資源部組織好保安工作檔案材料的積累和科學管理工作。
10、完成總經(jīng)理交辦的各項臨時性工作。